株式会社グッドフィールドアンドカンパニー

サーバ仮想化、AD構築、シンクライアント導入などのITインフラ構築と、ヘルプデスク、サービスデスクのアウトソーシングなどのICT運用全般なら、グッドフィールドアンドカンパニー(GFC)へお任せください!
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シンクライアント導入・構築プロジェクトの一環として 行われたOffice365移行プロジェクト

F社様

グループ全体のメールシステムをOffice365に統合。
社外からのアクセスも可能になり、業務効率が向上。

お客様概要:
市場調査会社
従業員数:
185名※グループ連結320名
拠点数:
本社・国内拠点4カ所、海外1カ所

約10年前からサーバの入れ替えをきっかけにおつきあいが始まり、Active Directoryを使ったユーザー認証システムやファイルサーバの運用、保守・サポート全般に対応させていただいていた、市場調査会社のF社様。「先端のITインフラを導入しておきたい」というご要望のもと、シンクライアント導入・構築プロジェクトが進められました。その一環として、メールシステムのOffice365への移行をGFCがお任せいただくことになりました。

F社様には、計5社のグループ企業があります。その各社で運用するメールシステムが異なっており、それらをスムーズにOffice365へ移行するための準備・調整についても、GFCがお引き受けしました。また「社外からメールシステムにアクセスしたい」というご要望を受け、ソフトバンク・テクノロジー社のOffice365向けアクセス制御ツール「Online Service Gate」の平行導入にも対応しました。これにより、社外からのアクセスはもちろん、グループ企業も含めた社員にiPadを配布するなど、新たな試みができるようになったことをF社様から大いに喜んでいただけました。

GFCはこんな役割を担いましたGFCはこんな役割を担いました

グループ5社のメールシステムを一斉にOffice365へ統合

F社様を含め、グループ企業の5社が各社で異なるメールシステムで運用していたところを、今回のOffice365導入に伴って統合しました。

他サービスを担当するベンダーとの間を調整

同時に行ったシンクライアント導入を主導する大手ベンダーと、ネットワークを担当するベンダーとの間を調整し、Office365へのスムーズな移行を実現しました。

Active Directoryとファイルサーバの移行も並行して実施

Ofice365の導入と平行して行われたシンクライアント導入に際し、Active Directoryとファイルサーバの移行もGFCが担当しました。

シンクライアント導入・構築プロジェクトの一環として 行われたOffice365移行プロジェクト

ここがキモ!当時例の注目ポイントここがキモ!当時例の注目ポイント

グループ5社間の「調整役」も担当!

1社は社内メールサーバ、1社はGmail、1社はExchange Onlineといった具合にグループ内各社で異なるメールシステムを使用していたため、各社のIT担当者様の間を調整し、グループ全体でのOffice365への移行をスムーズに行う役目を担いました。

「Online Service Gate」も並行導入

ソフトバンク・テクノロジー社のOffice365向けアクセス制御ツール「Online ServiceGate」を並行導入し、「社外からもアクセスしたい」というご要望に対し、セキュアな形でのアクセスを実現しました。

DNSなどサーバ情報の書き換えを代行!

DNSなどのサーバ情報の書き換えをお客様に代行してベンダーへ依頼するといった、環境の整備の代行も行いました。

Office365移行に伴う既存システムとの差異を極小化!

Office365への移行に伴う既存のメールシステムとの動作環境やインターフェイスなどの差異を極力少なくしました。それでも発生する差異については、ユーザーへ丁寧にご説明しました。

お客様からこんな声をいただきましたお客様からこんな声をいただきました

社外からのメールへのアクセスができるようになり、便利になった
社外からのアクセスが可能になることで、社員へのiPad配布が可能になった
Office365の機能を幅広く利用できるようになって、業務効率が向上した

グッドフィールドアンドカンパニー(GFC)へのご依頼ありがとうございました!グッドフィールドアンドカンパニー(GFC)へのご依頼ありがとうございました!

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